인더뉴스 이재형 기자ㅣSK건설이 마이크로소프트와 함께 '디지털 트랜스포메이션(Digital Transformation)' 기반의 업무 환경을 도입합니다.
SK건설은 업무 생산성과 문서관리 효율성을 높이기 위해 업무용 소프트웨어 ‘마이크로소프트 365(Microsoft 365, 이하 M365)’와 문서 보안 체계 ‘마이크로소프트 인포메이션 프로텍션(Microsoft Information Protection, 이하 MIP)’을 도입했다고 30일 알렸습니다.
M365에는 화상회의 서비스인 ‘팀즈(Teams)’와 파일관리 솔루션인 ‘원드라이브(One-Drive)’ 등 소프트웨어가 있습니다. SK건설은 이를 통해 시범운영해 코로나19로 인한 재택근무 중 업무 환경을 비대면 방식으로 전환했습니다.
마이크로소프트의 클라우드 서버를 도입하면서 사내 파일관리 방식도 달라졌습니다. 자체 서버는 주기적으로 장비를 교체하고 저장 용량을 늘리면서 신규 장비를 구매해야 했는데, 클라우드 서버는 그럴 필요가 없어 운영 및 장비 비용을 절감할 것으로 예상됩니다.
윈도우 10 기반 문서 보안 체계인 'MIP'도 국내 최초로 도입했습니다. MIP는 보안성은 유지하면서 내·외부 사용자와는 호환성이 높아 효율적으로 문서 업무를 할 수 있습니다.
MIP는 등록된 회사 소프트웨어나 웹서비스에서는 파일 접근이 자유롭지만, 등록되지 않은 서비스나 소프트웨어에서의 접근은 차단합니다. 기존에는 외부 기업과 문서를 주고받을 때 문서 암호를 해제하는 등 추가 작업이 필요했지만, MIP를 도입한 이후로 부수적 절차 없이 외부 파트너와 손쉽게 문서 작업을 할 수 있게 됐습니다.
이종화 SK건설 IM&T 그룹장은 “마이크로소프트 운영 체제 도입으로 구성원들의 업무 생산성과 문서 관리 보안성이 함께 높아질 것으로 기대하고 있다”며 “앞으로도 포스트코로나 시대에 선제적으로 대응할 수 있는 업무환경 조성을 위해 지속적으로 노력할 것”이라고 말했습니다.
오성미 한국마이크로소프트 모던워크플레이스 팀장은 “M365는 유연한 의사소통 뿐만 아니라 회사 내부 문서와 같은 중요 정보에 대한 보안까지 보장한다”며 “비대면, 원격근무 등 달라진 업무환경에 맞춰 고객의 안전한 업무 혁신을 위해 적극적으로 지원할 예정”이라고 말했습니다.
